关于组织学院工会会员开展集体春游活动的通知

各工会小组：

为丰富广大教职员工业余生活，经院工会委员会委员研究报请学院领导批准，各单位可以于近期组织教职工集体开展春游活动，现将有关事宜通知如下：

活动时间：自发文之日起——6月30日

参加人员：本单位工会会员

活动经费：本工会小组会员年缴纳会费总额内。主要用于交通、活动等经费支出，超出费用自理。

活动要求:

1、以工会小组为单位集体组织开展春游活动。在保证安全和不影响正常教学、工作的前提下，选择合适周末时间开展活动，活动前须拟定活动方案并报院工会备案；

2、明确活动主题，做好疫情防控和安全教育。各小组可以将党史教育与春游活动相结合，明确活动主题，提高活动效果。春游活动出行前须向相关领导汇报，对参加人员进行疫情防控教育和安全教育，并制定疫情防控安全预案，报学院疫情防控办公室备案；

3、集体春游活动的范围必须是湖北省内，且当日往返。可委托专业机构承办，但不得前往有关部门明令禁止的风景名胜区；

4、活动结束后一周内办理报销手续。报销时要求附有：1、春游活动方案。2、与旅行社等专业机构签订的合同。3、正规发票。4、外出人员名单及《春游活动登记表》；

5、活动结束后请将活动简讯和活动图片报院工会。

学院工会联系人：肖艳 联系电话：13886877336

QQ：2293917883