关于开展秋游活动的通知

各工会小组：

为丰富职工业余生活，锻炼身体，放松心情，促进工作。经院工会委员会委员研究报学院领导批准，各单位可以于近期举行教职工秋游活动，现将有关事宜通知如下：

活动时间：自发文之日起——11月30日

活动地点：严格控制在湖北省内，并当日往返。

参加人员：基层工会会员

活动经费：各工会小组会员年缴纳会费总额内。主要用于交通、伙食及与活动有关的经费支出，超支自理。

活动要求:

1、以工会小组为单位组织开展秋游活动，活动前拟定活动方案并报院工会备案；

2、以各工会小组为单位，在保证安全和不影响正常教学、工作的前提下自行选择合适周末时间开展活动；

3、各工会小组必需认真组织，明确活动主题，鼓励广大教职工积极参与。出行前须向参加人员进行相关的安全防范教育，并制定安全预案；

4、秋游活动的范围是湖北省内，并做到当日往返，可委托专业机构承办，但不得前往有关部门明令禁止的风景名胜区；

5、活动结束后一周内办理报销手续，最迟在12月10日前报销，报销时要求附有《秋游活动登记表》（见附件。交纸质表，要求每个参加活动的会员签名）、相关原始凭证，并符合有关报帐的规定到工会办理报销手续；

6、活动结束后请将活动简讯和活动图片报院工会。

邮箱 ：46075335@qq.com

特此通知。

二〇一八年十月二十二日